MID
Dokumentenmanager
Was bringt
mir ein DMS?
Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Retouren, E-Mails…. alles Belege oder geschäftliche Unterlagen die in der heutigen Zeit zunehmend u.a. digital übertragen werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen und somit Geld. Viele Backendsysteme, wie ERP-Systeme, können einige Belegarten wie Rechnungen als PDF digital ausgeben und versenden. Aus wirtschaftlichen und umwelttechnischen Gründen wird somit ein Ausdruck auf Papier vermieden.
Unüberstichtliche Papierstapel gehören so schon bald der Vergangenheit an, was bleibt ist eine effiziente, überischtliche, umweltschonenede Ablage.
Was bedeutet das für mich?
Da kommt unser MID Dokumentenmanager ins Spiel!
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein vollintegriertes DMS, egal ob es Eingangs- oder Ausgangsdokumente sind
- Einheitliche Benutzeroberfläche / Look&Feel
- Zentrales Ablagesystem / revisionssicheres Archivsystem
- Manuelle und automatische Archivierungsprozesse
- keine zusätzlichen Schnittstellen/keine Anbindung an Fremdsysteme
- Aufbau von digitalen Akten (Personal, Verträge, Projekte…)
- Berechtigungssystem (Öffentlich, Privat)
- Zugriffsschutz Dank Berechtigungsszenario auf Benutzerebene
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden eingehalten
- Einfache und schnelle Suche Dank Verschlagwortung (u.a. nach Stichworten)
- Volltextsuche
- Alle Dokumente werden versioniert und protokolliert, volle Kontrolle auch bei älteren Versionsstände
- Über unsere Webservice-Schnittstelle können Sie Ihren Kunden seine Belege als Webdienst anbieten
- Sie haben einen Ansprechpartner für alles
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann melden Sie sich noch heute für unseren Workshop an!
Sie haben Fragen?
Gerne beantworten wir diese persönlich!