Geschäftsprozesse
automatisieren – 
der Weg zu mehr Effizienz

Warum ist die Digitalisierung für Ihr Business so wichtig?
Warum müssen Geschäftsprozesse automatisiert werden?

Die Antwort ist ganz einfach:

Effizienzsteigerung!

Was bedeutet das für mich?

Das magische Dreieck aus Qualität, Zeit (Ressourcen) und Budget ist kaum zu schaffen!

  • Stimmt die Qualität leidet die Zeit und das Budget darunter.
  • Ist das Budget knapp leidet die Qualität.
  • Ist die Zeit knapp leidet das Budget.

Welche Möglichkeit habe ich?

Der Lösungansatz

Ein Ansatz ist, die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Beispielsweise garantieren Ihnen Regeln und Jobs einen automatisierten Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse oder Änderungen inkl. Eskalationsmanagement. Als Prozess wird eine Tätigkeit oder Arbeitsablauf definiert, der notwendig ist, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Wie z.B. Input (aus einer Quelle) einer Transformation (Änderung) und einem Output (in das Zielsystem).

Wie funktioniert so etwas?

Beispielsweise durch die Festlegung von Regeln, werden klar definierte Jobs (Prozesse) in einem von Ihnen definierten Zeitrahmen ablaufen. Dies können z.B. Produktdaten-, Artikelstammdaten, Bestandsdatenänderungen… aus den verschiedenen Marktplätzen u.v.m. sein. Durch den automatisiert – oder auch manuell – angestoßenen Job werden die davor definierten Prozesse oder Veränderungen ablaufen. Sobald der Job beendet ist, erfolgt eine Meldung ins System. Falls der Job nicht ordnungsgemäß durchgelaufen ist, wird eine Eskalation ausgelöst, je nach Eskalationsphase werden die entsprechende Personen über diesen Fall u.a. per Mail benachrichtigt.

Weitere Einsatzgebiete können u.a. sein:

  • Texte erstellen
  • Texte in eine andere Sprache übersetzen
  • Daten pflegen
  • Reports erstellen
  • Systeme überwachen
  • u.v.m.

Automatisieren Sie gängige und sich immer wiederkehrende Abläufe / Aufgaben.

Welche Vorteile haben Sie davon?

  • Zeiteinsparung, vollautomatisierter Ablauf
  • Ressourcen, niemand muss sich darum kümmern
  • Automatisiert statt manuell, Fehler werden sofort erkannt und gemeldet
  • Eskalation, falls etwas nicht ordnungsgemäß im System durchläuft, erhalten die definierten Personen eine Meldung, Verhinderung von Fehlern oder Folgefehlern

Sie sparen viel Zeit und Geld, Sie können Ihre Energie dort einsetzen, wo sie benötigt wird…

…in IHREM Business!

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