APP MID Buchhaltungsmanager
Warum die APP MID Buchhaltungsmanager?
Um Fakturierung und Buchhaltung und Zahlungsdienstleister automatisiert und fehlertolerant zusammen zu bringen!
Ihre wiederkehrenden Rechnungen und Abonnements werden beispielsweise in Chargebee oder einem anderen Billing-System geschrieben, die Buchhaltung machen Sie mit DATEV oder einer anderen Finanzbuchhaltung, ihren SEPA-Lastschrifteinzug führen Sie wiederum mit DATEV oder einen Zahlungsdienstleister durch.
Das Multi- oder Omni-Channel-Business und die daraus resultierende Vielzahl an Verkaufskanälen und Bezahlsystemen, macht die Buchhaltung aufwändig und stellt sie vor neue Herausforderungen.
Ihre Herausforderung: Sie buchen Ausgangsrechnungen oder Gutschriften aus dem Billing-System in die Buchhaltung manuell ein, erhalten Zahlungen aus unterschiedlichen Kanälen – Bankzahlung, Kartenzahlung, Zahlungsdienstleister – alle Rechnen einzeln ab, die Zuordnung zu Rechnungen und damit eine konsolidierte OP-Liste ist häufig sehr aufwändig, manuell und fehleranfällig.
Mit der APP MID Buchhaltungsmanager werden Rechnungen automatisch verbucht, Zahlungen egal aus welchem System werden Rechnungen zugeordnet, womit diese ausgeziffert werden, passive Rechnungsabgrenzungsbuchungen werden erstellt und übertragen, und das alles transaktionsprotokolliert und nachvollziehbar, wodurch die GoB erfüllt werden.
Wie wir die Rechnung automatisiert übertragen und Zahlungen automatisiert zuordnen
Sind Ihre Finanzbuchhaltung und Fakturierung in getrennten Systemen geführt?
Müssen Sammelzahlungen von Online-Bezahlsystemen händisch ausgeziffert werden?
Müssen einbehaltene Gebühren Ihrer Zahlungsdienstleister manuell verbucht werden?
Müssen Ihre Rechnungen manuell in die Finanzbuchhaltung übermittelt werden?
Müssen Sie Offene Posten aufwändig mit allen Bezahlsystemen abgleichen und Rechnungen händisch ausziffern?
Müssen sie passive Rechnungsabgrenzungsbuchungen (PRAP) manuell ermitteln, verwalten und buchen?
All diese Aufgaben sind mühsam, zeitaufwändig und fehlerträchtig!
Das geht besser!
Stellen Sie sich vor Ihre Ausgangsrechnungen werden automatisiert übertragen und verbucht!
- ohne manuelle Übermittlung Ihrer Fakturen und Belege
- ohne unnötige Mehrfachbuchungen
- ohne manuellen Abgleich Ihrer Systeme
MIDbridge – eine zentraler Schnittstellenserver, der Ihnen ihre manuellen fehleranfälligen Tätigkeiten automatisiert abnimmt!
Stellen Sie sich vor Ihre Zahlungen würden automatisiert synchronisiert und zugeordnet?
- ohne aufwändige Ausgleichsbuchungen
- ohne manuelle Übermittlung Ihrer Zahlungseingänge
- ohne händische Buchung von Gebühren
- ohne händisches Ausziffern von Kreditkarten- und SEPA-Zahlungen
Eine automatisch synchronisierte Finanzbuchhaltung ganz einfach per Knopfdruck.
Sie müssen sich das nicht vorstellen…
… dank der APP MID Buchhaltungsmanager
Automatisieren statt buchen
Unsere App MID Buchhaltungsmanager verbindet ihr Billing-System, ihre Finanzbuchhaltung und Ihren Zahlungsdienstleister und, konsolidiert Ihre Daten, gleicht die Systeme ab und generiert die benötigten Buchungssätze und Datenformate.
Middleware statt einfach nur Schnittstelle
Unsere App MID Buchhaltungsmanager ist nicht nur eine einfache Schnittstelle zwischen Ihren Systemen und Dienstleistern.
Auf Basis der MIDbridge (Middleware) werden Ihre Daten in der MIDbridge konsolidiert, wodurch Folgeprozesse automatisiert angestoßen werden können. Durch konfigurierbare Hintergrundjobs können größere Datenmengen vorverarbeitet, sowie alle Rechnungen und Zahlungen gespeichert werden.
Durchblick statt Nachsehen
Mit der APP MID Buchhaltungsmanager verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Offenen Posten und eingegangenen Zahlungen. Sie buchen Ihre Banken in Datev, SEPA und Kreditkarteneinzüge in Stripe, haben die Offene-Posten-Verwaltung aber in Chargebee?
Kein Problem!
Sie ganz allein entscheiden wo Sie Ihre Offenen Posten zentral konsolidiert verwalten wollen! Stripe-Zahlungen werden nach DATEV importiert, DATEV Zahlungen werden ins Billing-System übertragen.
Ganz automatisch ohne aufwändige manuelle Buchungen oder fehlende Zuordnungen!
Damit steigern Sie nicht nur Ihre Effizienz und entlasten Ihre Mitarbeiter, sondern minimieren auch Fehlerquellen und Unstimmigkeiten!
Funktionsgebundenes transaktionsorientiertes Preismodell
Zahlen Sie nur die Funktionen, die Sie auch wirklich brauchen!
Bei der MID APP MID Buchhaltungsmanager behalten Sie Ihre Kosten immer im Blick, denn mit unserem fairen Preismodell zahlen Sie einen Festbetrag für genau die Funktionen, die Sie auch benötigen. Sollten sie mehrere Mandanten oder größere Datenmengen haben, dann gibt es auch dafür einen definierten Aufpreis.
- ohne unnötigen, mit bezahlten Funktionsumfang
- 1.000 Transaktionen (Rechnungen, Zahlungen,…) enthalten
- weitere Mandanten oder größere Datenmengen über definierten Aufpreis
- inklusive 5 Star-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Sie entscheiden was Sie brauchen und wie viel Sie für die APP Zahlungsmanager ausgeben!
Überblick über bisher realisierte Module und Funktionen
Unser faires Preismodell
SaaS-Gebühren je Modul
1. Chargebee Datev
Ausgangsrechnungen- automatischer Export von Rechnungen und Kundendaten
- automatisierte Übermittlung von Chargebee zu DATEV
- Controlling mittels Übergabevorschau
2. Chargebee Datev
Belegbilder- Zusatzmodul zur Anbindung von Chargebee zu Datev
- Automatisches Übermitteln der Belegbilder im PDF-Format
- automatische Zuordnung zur Rechnung
3. Chargebee Datev
PRAB passive Rechnungsabgrenzung- Ermittlung von Laufzeiten größer Ein Monat
- Controlling mittels Vorschau / Export Excel
- PRAB Buchungssätze Übertragung zu DATEV
4. Stripe Datev
Zahlungen- Kreditkarten und Sepa-Zahlungen
- automatisierte Übermittlung von Stripe nach DATEV
- automatisches Zuordnen und Ausziffern der Rechnungen
5. Datev Chargebee
Zahlungen- Bankbuchungen, Zahlungen
- Rücklastschriften
- automatisertes Zurodnen und Ausziffern von Rechnungen
6. Zusatzfunktionen
...- Datev Debitoren-Nummern-Generierung
- Kostenstellenzuordnung
- Erlöskontenaufteilung Produktgruppe / Land
* Die Preise gelten für einen Mandanten und bis zu 1.000 Transaktionen im Monat.
Die hier dargestellten Preise gelten für Kunden im B2C Segment, Hotline nach Aufwand.
B2B SaaS Firmen zzgl. 0,20 € je Transaktion, Enterprise-Lizenzierung auf Anfrage, Hotline enthalten.
Upgrade: Jeder weiterer Mandanten Aufpreis 50 €. Jede weitere 1.000 Transaktionen (Rechnung, Zahlung, etc.) Aufpreis 25 €,.
Hosting in einem deutschen Data-Center, Rechenzentrum München, 5-Star-zertifiziert ISO/IEC 27001
Zuzüglich einer einmaligen Onboarding-Gebühr in der Höhe einer Monatsgebühr, Unterstützung bei Konsolidierung oder Pflege von Quelldaten nach Aufwand zu 150,-€ je Stunde.
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Sie wollen mehr Informationen zur App MID Buchhaltungsmanager?
Das sagen unserer Kunden zum MID Buchhaltungsmanager
„Wir nutzen die Lösung von MID seit geraumer Zeit.
Wir haben Chargebee an DATEV und Stripe angebunden. Somit übergeben wir Rechnungen aus Chargebee an DATEV und auch Zahlungseingänge von DATEV automatisiert an Chargebee.
Dadurch sparen wir unglaublich viel Zeit und auch Geld, da unser Steuerbüro wesentlich geringeren Aufwand hat.“
Sie haben Fragen zur APP MID Buchhaltungsmanager?
Gerne beantworten wir diese persönlich!
APP MID Buchhaltungsmanager eingebettet in die Middleware MIDbridge®
Die MIDbridge integriert IT-Systeme, Datenbanken und Applikationen und kann Daten nicht nur transportieren sondern gleichzeitig alle Daten konsolidieren und verwalten (Im MDM = MDM Master Data Management / DataHub).
Datentransport, Datenpflege, Datenverarbeitung und proaktives Schnittstellenmanagement in nur einer Oberfläche (iPaaS) – viel mehr als nur eine Middleware!.
