Chargebee und DATEV

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MID passive Rechnungsabgrenzung

Teil des MID Buchungsmanger ist die

Was ist pRAP?

Bei Zahlungen oder Rechnungen vor die vor dem Leistungszeitraum erfolgt sind, gewährleistet pRAP (passive Rechnungsabgrenzung) dass die Einnahmen und Ausgabe korrekt in die richtige Periode verschoben werden.

Vorteile der automatisierten pRAP

Ohne Automatisierung müssen Finanzbuchhalter pRAP manuell ermitteln und buchen, das ist fehleranfällig und zeitaufwändig. Buchungsfehler und falsche Periodenzuordnungen können die Bilanzierung erschweren und zu ungenauen Ergebnissen führen.

Mit MIDbridge® wird die automatische Berechnung und Buchung von pRAP übernommen. Zahlungen, die eine Abgrenzung erfordern, werden automatisch zugeordnet und zum richtigen Zeitpunkt gebucht. Das spart Zeit und Aufwand, reduziert das Risiko von Fehlern und sorgt für eine korrekte Periodenabgrenzung.

Durch die Integration des MID Buchungsmanager in die bestehende Systeme wird die Finanzbuchhaltung optimiert und die passive Rechnungsabgrenzung automatisierte und fehlerfreie Abgrenzung. Dieses Modul ermittelt diese Rechnungen – auf Rechnungspositionsebene – und generiert monatliche Buchungssätze für monatsgerechte oder taggenaue betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Analyse in der APP oder Übertragung an das Buchhaltungssystem, bspw. DATEV.

 

Hinweis:

  • Gutschriften werden berücksichtigt, für Teilgutschriften – mit einem vom Rechnungsdatum abweichendem Datum  – werden Korrekturbuchungssätze erstellt
  • In Sonderfällen, wo die Abgrenzungsbuchungen nicht automatisiert erstellt werden können, werden die Belege aufgelistet – es geht also nichts verloren.
  • Voraussetzung: Rechnungen und Gutschriften sind in der MIDbridge® importiert und werden dort verwaltet, egal ob das Quellsystem ein Billing-System (bspw. chargebee, Solvimon, Stripe) oder Excel / csv-Datei ist)

 

Lass’ uns ein Beispiel rechnen:

 

Du bist ein SaaS Anbieter mit zwei grandiosen Cloud-Anwendungen (Mandanten) und insgesamt 1.000 Kunden. Du stellst allen Kunden nur eine jährliche Rechnung.

 

Du brauchst für die passive Rechnungsabgrenzungen je Buchung etwa 1 Minute. Für eine erfolgreiche Abgrenzung benötigst du 13 Buchungen.

 

1.000 Rechnungen/Jahr * 13 Buchungen * 1 Minute
=> 13.000 Minuten => 27,1 Arbeitstage (a 8 Std.)

 

Einsparungspotential: 27 Arbeitstage pro Jahr*

*Wenn du monatlich abrechnest, ist das Einsparpotential noch deutlich größer!

 

Das sagen unsere Kunden, die das Produkt bereits nutzen:

Deine Zufriedenheit ist unser Zeil

Unsere Kunden sprechen für sich – schau dir an, was sie über uns zu sagen haben und warum sie immer wieder auf unsere Lösungen setzen.

    Automatisierung steigert Buchhaltungseffizienz

    “Die Compleet GmbH zeichnet sich durch eine konzernähnliche Struktur aus, die sowohl Mutter- als auch Tochergesellschaften umfasst. MID Tech hat prompt auf unsere Herausforderungen reagiert, die Schnittstellen fachgerecht parametrisiert und somit eine automatische Zuordnung aller Buchungssätze in DATEV zu den entsprechenden Unternehmensbereichen ermöglicht. Dieser Fortschritt  hat unseren Buchungsaufwand set 2022 erhelblich strukturiert und vereinfacht, wodurch wir unsere Effizienz signifikant steigern konnten.”

    Claudia Eckel,

    Compleet GmbH

    Compleet GmbH logo
    Automatisierte Präzision

    “Wir erstellen zahlreiche Rechnungen und betreuen Kunden in der ganzen Welt. Uns lag besonders am Herzen, dass die Zuweisung der Posten zu den korrekten Erlöskonten präzise erfolgt. Nicht weniger wichtig war die automatisierte Verbuchung der Buchungssätze sowie die effiziente Aufteilung auf unsere 36 Erlöskonten. All dies wurde durch die brilliante Unterstützung von MID Tech möglich, die mit einem Accounting Code in einem Chargebee-Feld wahre Wunder vollbracht haben.”

    Christoph Eberz,

    PBSnetwork

    pbs network

Ein Überblick aller MID Applikationen, bei uns alle in einer Plattform.

Häufig gestellte Fragen:

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Einbindung in wenigen Schritten

Der Implementierungs-Prozess

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