Digitalisiere Geschäftsprozesse mit dem Dokumenten Management System der MID-Tech. Spare Zeit und Ressourcen durch eine nahtlose Integration und intuitive Benutzeroberfläche. Maximale Sicherheit und Transparenz bei der Dokumentenverwaltung – ideal für moderne Unternehmen.
In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt sind elektronische Belege und Dokumente essenziell. Die MID-Tech bietet ein vollintegriertes Dokumenten Management System (DMS), das eine effiziente und sichere Verwaltung, Archivierung und Suche von geschäftlichen Unterlagen ermöglicht. Dies umfasst Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Retouren und E-Mails.
Unser DMS bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche und ein konsistentes Look&Feel, was die Bedienung intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Zudem dient das zentrale Ablagesystem als revisionssicheres Archiv, das die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicherstellt. Manuelle und automatische Archivierungsprozesse sorgen für eine strukturierte Ablage aller wichtigen Dokumente.
Ein herausragendes Merkmal des Systems ist die Vermeidung zusätzlicher Schnittstellen, wodurch Komplexität und potenzielle Fehlerquellen reduziert werden. Digitale Akten können für verschiedene Bereiche wie Personal, Verträge oder Projekte erstellt werden, was eine übersichtliche Dokumentenverwaltung ermöglicht. Durch ein flexibles Berechtigungssystem wird der Zugriff auf Dokumente präzise geregelt, sodass sensible Informationen nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
Ein weiteres zentrales Element ist die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Mit der Möglichkeit zur Verschlagwortung und Nutzung einer Volltextsuche können Benutzer benötigte Informationen schnell und einfach finden. Alle Dokumente werden versioniert und protokolliert, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und Bearbeitungen zu gewährleisten.
Über eine Webservice-Schnittstelle bekommen Kunden ihre Belege direkt als Webdienst angeboten, was den Servicegrad erhöht und die Kundenzufriedenheit steigert. Die MID-Tech unterstützt Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Integration und Automatisierung von Geschäftsprozessen und bietet maßgeschneiderte Lösungen, die flexibel und dynamisch auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.