Automatisierte und fehlertolerante Integration von Fakturierung, Buchhaltung und Zahlungsdienstleistern. Die MID Buchungsmanager App vereinfacht die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen über verschiedene Kanäle hinweg. Durch automatische Buchungen und Zuordnungen wird die Effizienz gesteigert und Fehler werden minimiert.
Effiziente Finanzbuchhaltung durch Automatisierung
MIDbridge® ermöglicht eine fehlerfreie und automatisierte Übertragung von Rechnungen und Zahlungen. Kein manuelles Abgleichen oder Buchen mehr nötig – alle Prozesse laufen effizient und synchronisiert. Die Finanzbuchhaltung wird so mühelos und zeitsparend verwaltet.
Für Unternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung und Fakturierung in getrennten Systemen führen, können manuelle Prozesse zu erheblichen Herausforderungen führen. Häufig müssen Sammelzahlungen von Online-Bezahlsystemen und einbehaltene Gebühren der Zahlungsdienstleister manuell verbucht werden. Zudem erfordert die Übermittlung von Rechnungen und das Abgleichen offener Posten viel Zeit und ist fehleranfällig. Auch passive Rechnungsabgrenzungsbuchungen (pRAP) müssen oft manuell ermittelt, verwaltet und gebucht werden.
All diese Aufgaben sind mühsam, zeitaufwändig und erhöhen das Risiko für Fehler. Die Lösung dafür bietet MIDbridge®, ein zentraler Schnittstellenserver, der manuelle und fehleranfällige Tätigkeiten automatisiert übernimmt. Mit MIDbridge® entwickelter App MID Buchungsmanager werden Ausgangsrechnungen automatisiert übertragen und verbucht, ohne dass eine manuelle Übermittlung von Fakturen und Belegen notwendig ist. Dies verhindert unnötige Mehrfachbuchungen und manuelle Systemabgleiche.
Auch die Zuordnung von Zahlungen wird durch MID Buchungsmanager automatisiert synchronisiert. Zahlungen werden ohne aufwändige Ausgleichsbuchungen und manuelle Übermittlung der Zahlungseingänge verarbeitet. Gebühren und Auszifferungen von Kreditkarten- und SEPA-Zahlungen erfolgen ebenfalls automatisiert, wodurch der manuelle Aufwand erheblich reduziert wird.
Mit MID Buchungsmanager wird die Finanzbuchhaltung automatisch synchronisiert und kann per Knopfdruck verwaltet werden. Dies erleichtert die Buchhaltung erheblich, spart Zeit und minimiert Fehler, sodass alle Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen.
Bidirektionale Anbindung zwischen Chargebee und DATEV
Bei Zahlungen oder Rechnungen vor die vor dem Leistungszeitraum erfolgt sind, gewährleistet pRAP (passive Rechnungsabgrenzung) dass die Einnahmen und Ausgabe korrekt in die richtige Periode verschoben werden.
Ohne Automatisierung müssen Finanzbuchhalter pRAP manuell ermitteln und buchen, das ist fehleranfällig und zeitaufwändig. Buchungsfehler und falsche Periodenzuordnungen können die Bilanzierung erschweren und zu ungenauen Ergebnissen führen.
Mit MIDbridge® wird die automatische Berechnung und Buchung von pRAP übernommen. Zahlungen, die eine Abgrenzung erfordern, werden automatisch zugeordnet und zum richtigen Zeitpunkt gebucht. Das spart Zeit und Aufwand, reduziert das Risiko von Fehlern und sorgt für eine korrekte Periodenabgrenzung.
Durch die Integration des MID Buchungsmanager in die bestehende Systeme wird die Finanzbuchhaltung optimiert und die passive Rechnungsabgrenzung automatisierte und fehlerfreie Abgrenzung.
Lass’ uns ein Beispiel rechnen:
Du bist ein SaaS Anbieter mit zwei grandiosen Cloud-Anwendungen (Mandanten) und insgesamt 1.000 Kunden. Du stellst allen Kunden nur eine jährliche Rechnung.
Du brauchst für die passive Rechnungsabgrenzungen je Buchung etwa 1 Minute. Für eine erfolgreiche Abgrenzung benötigst du 14 Buchungen.
1.000 Rechnungen/Jahr * 14 Buchungen * 1 Minute
=> 14.000 Minuten => 29,1 Arbeitstage (a 8 Std.)
Einsparungspotential: 29 Arbeitstage pro Jahr*
*Wenn du monatlich abrechnest, ist das Einsparpotential noch deutlich größer!
“Die Compleet GmbH zeichnet sich durch eine konzernähnliche Struktur aus, die sowohl Mutter- als auch Tochergesellschaften umfasst. MID Tech hat prompt auf unsere Herausforderungen reagiert, die Schnittstellen fachgerecht parametrisiert und somit eine automatische Zuordnung aller Buchungssätze in DATEV zu den entsprechenden Unternehmensbereichen ermöglicht. Dieser Fortschritt ...
Claudia Eckel,
Compleet GmbH
“Wir erstellen zahlreiche Rechnungen und betreuen Kunden in der ganzen Welt. Uns lag besonders am Herzen, dass die Zuweisung der Posten zu den korrekten Erlöskonten präzise erfolgt. Nicht weniger wichtig war die automatisierte Verbuchung der Buchungssätze sowie die effiziente Aufteilung auf unsere 36 Erlöskonten. All ...
Christoph Eberz,
PBSnetwork
“Durch die Implementierung der MIDbridge® haben wir unsere Finanzbuchhaltung AGENDA erfolgreich und effizient mit Chargebee verbunden. Diese Standardisierung und Automatisierung hat unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert. Besonders wertvoll war für uns die Möglichkeit, Belege direkt als PDF in AGENDA einsehen zu können. Für diese hervorragende Unterstützung ...
Danial Saliba,
Wunder Mobility
“Wir nutzen die Lösung von der MID seit 2019. Wir haben Chargebee an DATEV und Stripe angebunden. Somit übergeben wir Rechnungen aus Chargebee an DATEV und auch Zahlungseingänge von DATEV automatisiert an Chargebee. Dadurch sparen wir unglaublich viel Zeit und Geld, da unser Steuerbüro wesentlich ...
Robert Weißgraeber,
AX Semantics
Der perfekte Einstieg in die Automatisierung
maximale Anzahl Transaktionen variabel buchbar (*a)
Rechnungen, Gutschriften und Storno von Chargebee nach DATEV
PDF von Chargebee nach DATEV
Neukunde: Generierung DATEV Debitoren Nummer
Kundentypermittlung inkl. Erlöskontenzuordnung
Proaktives Protokoll fehlerhafte Daten und GoBD konform
Du hast mehr Volumen? Kein Problem!
Produktgruppenermittlung inklusiver Erlöskonten- und Kostenstellen-Splitt
Zahlungen und Rücklastschriften von DATEV und Bank nach Chargebee
Unternehmen Online: Rechnungen Import, Zahlungen Export (*b)
pRAP (klassisch, periodengerecht, taggenau (*c))
Noch mehr Möglichkeiten und weniger Arbeit
Zahlungen von Stripe nach DATEV inklusiver Gebührenberechnung
DATEV Cloud API und automatische Hintergrundausführung (*d)
Fremdwährungen, Wechselkurse, Fremdwährungsdifferenzen
Geschäftsmodell B2B und/oder pRAP: zzgl. je Rechnung/ Mengengerüst (*a)
Upgrade
Middleware-Module & APPs (Preise auf Anfrage)
Onboarding (*i)
* jeder übertragene Datensatz jedes Moduls ist eine Transaktion (Rechnung, Zahlung, Buchungssätze,…)
(*a) Für B2B SaaS-Firmen und/oder pRAP Nutzung: Variabler Preis zuzüglich zum Fixpreis
(*b) Für Unternehmen, die Rechnungen in Unternehmen Online ausziffern und diese nach Chargebee übertragen haben wollen, Schnittstelle DATEV ReWe Zahlungen deaktiv
(*c) Für Unternehmen, die eine taggenaue Abgrenzung aller Rechnungen vornehmen, erfolgt jede Buchung über ein pRAP-Konto.
(*d) Das Abholen der Rechnungen sowie Übertragen dieser nach DATEV findet per Job im Hintergrund statt, der Benutzer wird per Mail über die Ausführung /-Status informiert
(*e) Testsystem zzgl. Einrichtung / Customizing / Onboarding nach Aufwand
(*f) MID APP Archiv: revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Gutschriften inkl. Oberfläche mit Suchfunktionen und API zum Abruf für Drittprogramme. Eine Archivierung von Eingangsbelegen oder sonstigen Dokumenten optional möglich
(*g) Die MIDbridge als klassische Business Middleware hat bereits viele PlugIns für unterschiedliche IT-Systeme realisiert. Weiteres auf Anfrage.
(*h) MID APPs Artikelmanager, Adressmanager und Belegmanager, wodurch alle Rechnungen mit PDF, Adressen und Artikel auch in der MIDbridge sichtbar sind
(*i) Onboarding im Standard (Kick-Off, gemeinsames Ausfüllen Onboarding-Checkliste, Einrichten System und ein Mandant / Benutzer, Funktionstest, betriebsbereite Übergabe)
Alle anderen Leistungen wie Unterstützung bei: Datenaufbereitung, Prozessberatung, Abbilden von Sonderfällen, Service und Support, nach Aufwand.
Der MID Buchungsmanager verbindet Billing-Systeme, Finanzbuchhaltung und Zahlungsdienstleister. Es konsolidiert Daten, gleicht Systeme ab, generiert benötigte Buchungssätze und Datenformate und sorgt für eine automatisierte Synchronisation von Zahlungen und Rechnungen, wodurch Effizienz gesteigert und Fehler minimiert werden.
Unser freundliches Onboardingteam steht dir und deinem Unternehmen jeder Zeit zur Seite
Ja, unsere Schnittstellen sind flexibel und können an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden.
Das Preismodell der MIDbridge® ist funktionsgebunden und transaktionsorientiert, wodurch Unternehmen nur für die tatsächlich genutzten Funktionen zahlen.
Die MIDbridge® iPaaS kann eine Vielzahl von Systemen integrieren, darunter Kommunikations-Tools (E-Mail, Messenger), Office-Pakete (Microsoft365), Backendsysteme (ERP, CRM), Frontendsysteme (Shopsysteme, Marktplätze), Marketingplattformen, Fulfillment, PIM, Telefonanlagen, Faxsysteme, CAD-Systeme, LIMS, DMS und eBilling.
Dank der vorkonfigurierten Adapter kann die Integration schnell und unkompliziert umgesetzt werden.
Die Integrationssoftware ist einfach und intuitive zu bedienen. Das liegt daran, dass unsere Software aus der Praxis für die Praxis entwickelt und dadurch ein interdisziplinäres Expertenteam daran beteiligt war. Softwareexperten, Administratoren, Kaufleute, Sales-Manager, Projektleiter, … bis hin zum Endnutzer. Jeder konnte seine Expertise einbringen.
Gepaart mit unserer 30-jährigen Expertise, 1000 erfolgreichen Projekten und dem Einsatz führender Technologien konnte ein Produkt entstehen, das umfangreiche, komplexe Funktionen hat die für den Nutzer intuitiv und einfach zu bedienen sind.
Die MIDbridge® Datendrehscheibe automatisiert die Übertragung von Rechnungen und Zahlungen zwischen verschiedenen Systemen. Sie ermöglicht die automatische Verbuchung von Rechnungen, die Zuordnung von Zahlungen und die Erstellung passiver Rechnungsabgrenzungsbuchungen, was manuelle und fehleranfällige Aufgaben eliminiert.
Die MIDbridge® Datendrehscheibe unterstützt die Automatisierung von Prozessen durch:
Die MIDbridge® ermöglicht es, offene Posten und eingegangene Zahlungen zentral zu konsolidieren und zu verwalten. Zahlungen aus verschiedenen Systemen wie DATEV, Chargebee und Stripe werden automatisch synchronisiert und zugeordnet, was manuelle Buchungen und fehlende Zuordnungen vermeidet.
Unsere Schnittstellen ermöglichen die Anbindung von unzähligen Systemen, egal ob ERP, CRM, Billing, Accounting, Payment, Shops oder andere.
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Hier sind die Antworten auf die häufigsten Fragen, die bei unseren Kunden und Interessenten auftauchen.
Der MID Buchungsmanager verbindet Billing-Systeme, Finanzbuchhaltung und Zahlungsdienstleister. Es konsolidiert Daten, gleicht Systeme ab, generiert benötigte Buchungssätze und Datenformate und sorgt für eine automatisierte Synchronisation von Zahlungen und Rechnungen, wodurch Effizienz gesteigert und Fehler minimiert werden.
Unser freundliches Onboardingteam steht dir und deinem Unternehmen jeder Zeit zur Seite
Ja, unsere Schnittstellen sind flexibel und können an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden.
Das Preismodell der MIDbridge® ist funktionsgebunden und transaktionsorientiert, wodurch Unternehmen nur für die tatsächlich genutzten Funktionen zahlen.
Die MIDbridge® iPaaS kann eine Vielzahl von Systemen integrieren, darunter Kommunikations-Tools (E-Mail, Messenger), Office-Pakete (Microsoft365), Backendsysteme (ERP, CRM), Frontendsysteme (Shopsysteme, Marktplätze), Marketingplattformen, Fulfillment, PIM, Telefonanlagen, Faxsysteme, CAD-Systeme, LIMS, DMS und eBilling.
Dank der vorkonfigurierten Adapter kann die Integration schnell und unkompliziert umgesetzt werden.
Die Integrationssoftware ist einfach und intuitive zu bedienen. Das liegt daran, dass unsere Software aus der Praxis für die Praxis entwickelt und dadurch ein interdisziplinäres Expertenteam daran beteiligt war. Softwareexperten, Administratoren, Kaufleute, Sales-Manager, Projektleiter, … bis hin zum Endnutzer. Jeder konnte seine Expertise einbringen.
Gepaart mit unserer 30-jährigen Expertise, 1000 erfolgreichen Projekten und dem Einsatz führender Technologien konnte ein Produkt entstehen, das umfangreiche, komplexe Funktionen hat die für den Nutzer intuitiv und einfach zu bedienen sind.
Die MIDbridge® Datendrehscheibe automatisiert die Übertragung von Rechnungen und Zahlungen zwischen verschiedenen Systemen. Sie ermöglicht die automatische Verbuchung von Rechnungen, die Zuordnung von Zahlungen und die Erstellung passiver Rechnungsabgrenzungsbuchungen, was manuelle und fehleranfällige Aufgaben eliminiert.
Die MIDbridge® Datendrehscheibe unterstützt die Automatisierung von Prozessen durch:
Die MIDbridge® ermöglicht es, offene Posten und eingegangene Zahlungen zentral zu konsolidieren und zu verwalten. Zahlungen aus verschiedenen Systemen wie DATEV, Chargebee und Stripe werden automatisch synchronisiert und zugeordnet, was manuelle Buchungen und fehlende Zuordnungen vermeidet.
Unsere Schnittstellen ermöglichen die Anbindung von unzähligen Systemen, egal ob ERP, CRM, Billing, Accounting, Payment, Shops oder andere.