E-Rechnung – Der digitale Standard für moderne Geschäftsprozesse
Mit der zunehmenden Digitalisierung und neuen gesetzlichen Anforderungen (ZUGFeRD, EN 16931, andere EDI-Formate) wird die elektronische Rechnung zum Standard im Geschäftsverkehr. Unternehmen müssen dabei sowohl den Versand als auch den Empfang von E-Rechnungen effizient organisieren. Mit den bestehenden Modulen der MIDbridge® lassen sich diese Prozesse strukturiert abbilden, automatisieren und revisionssicher archivieren.
E-Rechnung: Unterschied zwischen eingehenden und ausgehenden Rechnungen
Bei der Einführung der elektronischen Rechnung muss grundsätzlich zwischen eingehenden Rechnungen (Rechnungsempfang) und ausgehenden Rechnungen (Rechnungsversand) unterschieden werden. Beide Bereiche stellen unterschiedliche Anforderungen an Prozesse, Verarbeitung und Archivierung.
Die gute Nachricht: Das Thema E-Rechnung lässt sich bereits mit bestehenden MIDbridge® Modulen vollständig umsetzen. Unternehmen können dadurch ihre Rechnungsprozesse digitalisieren, ohne komplett neue Systemlandschaften aufbauen zu müssen.
Zentrale Steuerung über das MID Prozessmanagement
Das zentrale Element der E-Rechnungsverarbeitung innerhalb der MIDbridge® ist das MID Prozessmanagement. In Kombination mit weiteren Modulen übernimmt es die Steuerung und Verteilung der Dokumente für die Bereiche Senden und Empfangen von Rechnungen.
Dabei arbeiten mehrere Module zusammen:
- MID Prozessmanagement – steuert und automatisiert die Abläufe rund um Rechnungen
- MID Belegmanager – verarbeitet und verwaltet eingehende und ausgehende Rechnungsdokumente
- MID Buchungsmanager – unterstützt die Weiterverarbeitung für die Buchhaltung
- MID Archiv – sorgt für die revisionssichere Archivierung aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen
Diese modulare Struktur ermöglicht einen durchgängigen digitalen Rechnungsprozess – vom Eingang oder Versand bis zur finalen Archivierung.
