Vom Rechnungseingang bis zur Archivierung – alles aus einer Hand mit den MIDbridge® Modulen

Als chargebee Technologie-Partner realisieren wir bereits bidirektionale leistungsstarke Integrationen an DATEV, SAP und Payment-Systeme – um die buchhalterischen Prozesse zu automatisieren (z.B. Synchronisation der Offenen Posten, Erstellung Buchungssäte für die passive Rechnungsabgrenzung, etc.).

 

Ab sofort bieten wir auch Lösungen für das automatisierte E-Invoicing mit chargebee:

 

• Rechtssicher, GoBD-konform, 100% in Deutschland entwickelt und gehostet
• Automatische Prüfung der Pflichtangaben
• Kein Download, keine Installation, nur eine Konfiguration in der MIDbridge® – Plattform
  für DATEV-Schnittstellen-Kunden sofort startklar

 

Rechnungsempfang:

Der Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen in der MIDbridge® erfolgt mit der APP MID Belegmanager und APP MID Dokumentenmanager.

• MID Belegmanager: Hier werden die E-Rechnungen strukturiert empfangen und verarbeitet.
• MID Dokumentenmanager: In diesem Modul werden die empfangenen E-Rechnungen gesetzeskonform archiviert, so dass kein weiteres externe Archiv notwendig ist.

 

Weitere Vorteile des Moduls MID Belegmanager:

Um die Eingangsrechnungen schneller zu verarbeiten, kann der gesamte Prozess mit diesem Modul automatisiert werden. Die einzelnen, digitalen Arbeitsschritte werden dabei individuell für jedes Unternehmen festgelegt. Der Rechnungsbeleg kann durch einen automatischen Workflow entweder zur Freigabe weitergeleitet oder in einem Buchungssatz umgewandelt werden.

Bei der Einführung der elektronischen Rechnung muss zwischen eingehenden und ausgehenden Rechnungen unterschieden werden. Das Thema E-Rechnung ist in bereits bestehenden MIDbridge® Modulen umsetzbar.

Das zentrale Element wird dabei das MID Prozessmanagement sein, das in Kombination mit dem MID Belegmanager, MID Buchungsmanager und MID Dokumentenmanager die Verteilung der Dokumente für die Bereiche Senden und Empfangen steuert. Die APP MID Dokumentenmanager ermöglicht Ihnen eine revisionssichere Archivierung und erfüllt so auch die Anforderungen der Unveränderbarkeit bei elektronischen Rechnungen.

Rechnungsversand:

In der MIDbridge® erfolgt der elektronische Rechnungsversand mit der APP MID Belegmanager.

Zusätzlich zu den E-Rechnungen kann mit diesem Modul die in Deutschland gängigen Standards „XRechnung“ und „ZUGFeRD (Factur-X)“ abgebildet werden. Einsatzgebiete hierfür sind u.a. Geschäfte mit öffentlichen Behörden oder Einrichtungen. Die darin verwendete europäische Norm EN 16391 ist gemäß der deutschen Bundesregierung auf B2B-Ebene zukunftsweisend.