E-Rechnung,
ZUGFeRD, easy!
Wie die MIDbridge® die E-Rechnungsstellung in Deutschland unterstützt und wie Chargebee nahtlos eingebunden wird.
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Funktionale Anforderung – Requirements
Voraussetzungen für eine E-Rechnung
Nicht jede Rechnung, die über die MIDbridge® verwaltet wird, ist automatisch eine E-Rechnung. Der Automatismus tritt nur in Kraft, wenn
- die E-Rechnungsfunktion aktiviert ist (APP E-Rechnung lizenziert),
- die Voraussetzungen für eine E-Rechnung erfüllt sind
- Kunden in der APP MID Adressmanager sind als erlaubter E-Rechnungsempfänger markiert (es sollten Privatpersonen markiert sein und auch nur die B2B-Adressen, mit denen man das E-Rechnungs-Verfahren abgestimmt hat)
- es ist das E-Rechnungs-Format ausgewählt (ZUGFeRD oder ein XRechnungsformat)
- Es wurde ein Rechnungsnummernkreis ausgewählt oder alle Rechnungen markiert
- die infrage kommenden Rechnungen in der MIDbridge® vorhanden sind oder
verwaltet werden.
Sind die Voraussetzungen für die E-Rechnung erfüllt, erstellt MIDbridge® automatisch eine E-Rechnung, entweder direkt nach dem Import, z.B. von einem Faktura- oder Billing-Programm (Echtzeit), oder zeitgesteuert nach einem Zeitplan. Gemäß dem konfigurierten Workflow, wird die E-Rechnung entweder von der MIDbridge® per Mail versendet und – wahlweise zusätzlich in der MID revisionssicher archiviert oder von der MIDbridge® an das Faktura / Billing-System zurück gegeben und vor dort aus per Mail versendet und – wahlweise – zusätzlich in der MID revisionssicher archiviert.
Ausgangsrechnungen:
- Alle Formate (ZUGFeRD, XRechnung, etc.)
- Format hängt an der Adresse (je nach Land bzw. wieder Kunde es haben will)
Eingangsrechnungen:
- Alle Formate
Anbindung:
- Alle subscription-management-tools
- chargebee, solvimon, maxio, etc
Nicht Funktionale Anforderungen:
- GobD, DSVGO,… -> Generierung und Übertragung / Übergabe / Mailversand protokollieren / nachweisen können
Lückenlose technische Umsetzung
100% Sicherheit und Verfügbarkeit
Lokaler Support
End-to-End-Abdeckung nach EN-16931
MIDbridge®
verbindet Welten!
Skalierbar. Flexibel. Sicher.
“Als zertifizierter Chargebee-Partner binden wir die Software von Chargebee natlos in unser System ein. Das gilt nicht nur für die Übertragung von Rechnungen und generierten Buchungssätzen an die Buchhaltungssysteme, sondern auch für das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen.”
Mehr als nur eine Rechnung.
Technische Umsetzung
Nutze MIDbridge® und optimiere deine E-Rechnung:
- Dialogmaske zur Pflege der Daten siehe Datenmodel
- Übersicht Zusammenfassungen je Monat für Lizenzierung
– analog der APP Buchungsmanager
Datenmodell:
Für die Umstellung auf die E-Rechnung müssen in den Mandanten-Stammdaten zusätzliche Felder gepflegt werden, um die Anforderungen der EN 16931 zu erfüllen. Neben den klassischen Rechnungsangaben sind vor allem technische Identifikatoren und strukturierte Kontaktdaten entscheidend.
Zentrale zusätzliche Felder im Mandanten, welche bei uns in einer dedizierten Tabelle abgelegt werden:
- Leitweg-ID (BT-10): Zwingend erforderlich für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G), um die Rechnung dem richtigen Empfänger zuzuordnen
- E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers: Muss als technisches Kontaktfeld im strukturierten Teil hinterlegt sein.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): Während die Steuernummer oft ausreichte, ist die USt-IdNr. für den grenzüberschreitenden B2B-Verkehr und die eindeutige Identifikation im E-Rechnungs-Netzwerk (z. B. Peppol) essenziell.
- Bankverbindung (IBAN/BIC): Muss in den strukturierten XML-Datenfeldern hinterlegt sein, damit Zahlungen automatisiert ausgelöst werden können
- Zahlungsbedingungen: Explizite Angabe von Fälligkeiten und Skonti in den dafür vorgesehenen Datenfeldern.
- Bestellnummer oder Projektreferenz (BT-13): Oft vom Kunden gefordert, um die automatisierte Zuordnung im ERP-System zu ermöglichen.
- Handelsregister
- Channel-ID: in der Regel: Standard
Integration.
Einfach. Machen.
Die MIDbridge® ist deine maßgeschneiderte Integrations-, Datenmanagement- und Automatisierungsplattform (Middleware).
Das Data Management System (MDM/Stammdatenverwaltung) und hunderte vorkonfigurierte Adapter / Schnittstellen sorgen für eine erhebliche Zeit- und Kosteneinsparung.
Warum wir uns so sicher sind?
1000
Projekte
30
Jahre
5000
Anwender
Robert Weißgraeber
Geschäftsführer
Zeit- und Kostenersparnis mit Automatisierung
„Wir nutzen die Lösung von MIDbridge® seit geraumer Zeit. Wir haben Chargebee an DATEV und Stripe angebunden. Somit übergeben wir Rechnungen aus Chargebee an DATEV und auch Zahlungseingänge von DATEV automatisiert an Chargebee. Dadurch sparen wir unglaublich viel Zeit und auch Geld, da unser Steuerbüro wesentlich geringeren Aufwand hat.“
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